Tıbbi cihaz üreticileri için ÜTS üretim ve sevkiyat otomasyonu
Üretim fişiniz kapandığı anda üretim bildirimi hazırlanır, sevkiyat faturanızla verme bildirimi gider. 120 gün sınırını kaçırmadan, lot ve seri verisini elle yazmadan çalışın.
Bu sektörde en sık yapılan bildirimler
Üretim hattından ÜTS'ye giden yolda yaşanan sorunlar
120 gün sınırının gözden kaçması
Üretim bildirimi üretimden itibaren en geç 120 gün içinde yapılmalı. Partiler birikince hangi lotun bildirilmediği ancak sevkiyatta stok yetersiz hatasıyla (UTS-H001) ortaya çıkıyor.
Lot ve tarih verisinde tutarsızlık
Aynı lot için farklı üretim tarihi girilemez (UTS-H006), raf ömrünü aşan SKT kabul edilmez. Üretim kayıtlarından elle aktarılan veriler en çok burada hata veriyor.
Set ürünlerde bildirim sırası
Cerrahi set gibi SİP ürünlerinde alt ürünlerin tekil bildirimleri yapılmadan SİP üretim bildirimi gönderilemez. Sıra karışınca set sevkiyatı bekler.
Bayilerin almadığı vermeler
Sevk ettiğiniz ürün, bayi alma bildirimi yapana kadar sizin stoğunuzda askıda kalır. Askı listesi büyüdükçe ÜTS stoğunuz ile depo stoğunuz birbirinden uzaklaşır.
Üretici olarak ÜTS'de neleri bildirirsiniz?
ÜTS'de imal olarak kayıtlı (menşei Türkiye) ürünler sisteme üretim bildirimi ile girer. TİTCK duyurusuna göre üretim bildirimi, üretimden itibaren en geç 120 gün içinde yapılmalıdır. Ürün bundan sonra ancak bildirimle el değiştirebilir.
- Üretim bildirimi: lot ve/veya seri, lot takipli üründe adet, üretim tarihi veya SKT ile.
- SİP üretim bildirimi: set halindeki ürünlerde, alt ürünlerin tekil bildirimleri yapıldıktan sonra.
- Verme bildirimi: ÜTS'de kayıtlı bayi, depo veya hastaneye her sevkiyatta; kayıtlı olması mümkün olmayan alıcılara tanımsız yere verme.
- İhracat bildirimi: yurt dışı satışlarda gümrük beyanname numarasıyla.
- Alma bildirimi: bayiden ters yönde verme ile iade gelen ürünlerde.
- Geri çekme, ıslah, HEK/zayiat ve imha: piyasa güvenliği ve stok düzeltme gerektiğinde.
İmal ürüne ithalat, ithal ürüne üretim bildirimi yapılamaz (UTS-H019 / H020). Bu hatayı alıyorsanız sorun bildirimde değil, ürün kaydındaki menşei bilgisindedir.
UzmanUTS ile bu sektörde
- Üretim fişi kapanınca üretim bildirimi otomatik hazırlanır
- Bildirilmemiş partiler için 120 gün sayacı ve uyarı
- SİP setlerinde alt ürün bildirimi ön kontrolü
- Lot, üretim tarihi ve SKT için gönderim öncesi doğrulama
- Bayilere verme ve askıdaki ürün takibi
- Gümrük beyanname numarasıyla ihracat bildirimi
Üreticiler için UzmanUTS özellikleri
Üretim fişinden bildirim
ERP'nizdeki üretim fişi veya üretim emri kapandığında lot, seri, adet ve tarihlerle üretim bildirimi otomatik kuyruğa alınır.
120 gün takip ekranı
Üretimi yapılmış ama ÜTS'ye bildirilmemiş partiler kalan gün sayısıyla listelenir; sınır yaklaşınca e-posta ve uygulama içi uyarı gelir.
SİP ve set yönetimi
Set içeriğindeki alt ürünlerin bildirim durumu kontrol edilir, eksik varsa SİP bildirimi gönderilmeden önce hangi kalemin eksik olduğu gösterilir.
Lot ve tarih ön doğrulaması
Aynı lot için farklı üretim tarihi (UTS-H006) veya raf ömrünü aşan SKT gibi tutarsızlıklar, üretim fişinden okunan veride gönderimden önce yakalanır.
İhracat bildirimi
Yurt dışı satış faturası gümrük beyanname numarasıyla eşleştirilir ve ihracat bildirimi aynı belgeden yapılır.
Geri çekme ve ıslah
Geri çekme kararı verilen lotlarda geri çekme verme/alma ve ıslah bildirimleri yönetilir; bu lotlar normal sevkiyatta otomatik engellenir.
Günlük operasyon nasıl işler?
Üretim kaydı
Üretim fişi ERP'de kapanır; UzmanUTS lot, seri, üretim tarihi ve SKT verisini alır ve ön doğrulamadan geçirir.
Üretim bildirimi
Bildirim kuyruğa girer ve ÜTS'ye gönderilir; ÜTS bildirim ID'si UzmanUTS'de üretim fişi numarasıyla saklanır; ERP'nize hiçbir veri yazılmaz.
Sevkiyat ve verme
Satış faturası veya irsaliye kesildiğinde lot ve seri belge satırından okunur ve verme bildirimi otomatik yapılır.
Askı ve stok kontrolü
Bayilerin almadığı vermeler askı raporunda izlenir; ÜTS stoğu ile depo stoğu lot ve seri bazında karşılaştırılır.
Üretici Firmalar için sık sorulan sorular
Üretim bildirimi için yasal süre nedir?
TİTCK duyurusuna göre ÜTS'de imal olarak kayıtlı ürünlerin üretim bildirimi, üretimden itibaren en geç 120 gün içinde yapılmalıdır. UzmanUTS bildirilmemiş partileri kalan gün sayısıyla gösterir.
SİP üretim bildirimi neden reddediliyor?
SİP (sistem ve işlem paketi) üretim bildiriminden önce set içindeki alt ürünlerin tekil bildirimleri yapılmış olmalıdır. UzmanUTS gönderim öncesinde alt ürünleri kontrol eder ve eksikleri listeler.
Üretim bildirimini iptal edebilir miyim?
Evet, üretim iptal bildirimi vardır. Seri takipli üründe ürünün başka bir hareketi olmamalı, lot takipli üründe ise iptal edilecek kadar stok bulunmalıdır. Ayrıntılar için bildirim iptalleri sayfasına bakın.
Lot, seri ve tarih bilgisi nereden alınır?
UzmanUTS bu bilgileri ERP'nizdeki üretim fişinden okur; karekod okutma veya etiket basımı yapmaz. Etiketteki değerlerle üretim fişindeki lot, seri ve tarihlerin birebir aynı olması bu yüzden önemlidir; tutarsızlıklar gönderimden önce gösterilir.
Yurt dışına sattığım ürünler için ne yapmalıyım?
Yurt dışı satışlarda gümrük beyanname numarası ve adet ile ihracat bildirimi yapılır. UzmanUTS bunu ihracat faturanızdan hazırlar.
Üretim hattınızı ÜTS'ye bağlayalım
Üretim fişinizden bildirim akışını kendi ERP verinizle demo ortamında görün.