ÜTS'de ihtiyacınız olan her şey, tek yazılımda
Bildirim oluşturmaktan gelen vermeleri almaya, hata yönetiminden ÜTS stok mutabakatına kadar; UzmanUTS, Ürün Takip Sistemi ile ilgili tüm iş yükünüzü otomatikleştirir.
Belgeden doğru bildirime, insan müdahalesi olmadan
UzmanUTS, ERP'nize düşen her fatura, irsaliye ve üretim fişini okur; karşı firmanın ÜTS kaydına ve belge tipine bakarak hangi bildirimin yapılacağına kendisi karar verir.
- Anlık veya belirlediğiniz aralıklarla zamanlanmış gönderim
- Gönderim öncesi kontrol: ürün ÜTS'de kayıtlı mı, lot/seri ve tarih tutarlı mı, stok yeterli mi?
- ÜTS servis kesintisinde kuyrukta bekletme ve otomatik yeniden deneme
- Her bildirimin ÜTS numarası ve sonucu, ERP belge numarasıyla UzmanUTS'de aranabilir
- ERP'ye yalnızca okuma yetkisiyle bağlanır; ERP'nize hiçbir veri yazmaz
- Bildirilmiş belgede lot, seri veya miktar değişirse uyarı ve düzeltme akışı
- Belge iptalinde ilgili iptal bildirimi önerisi
Bildirim türü nasıl seçilir?
| Belge | Koşul | Bildirim |
|---|---|---|
| Satış faturası | Alıcı ÜTS'de kayıtlı | Verme |
| Satış faturası | Alıcı ÜTS'de tanımsız | Tanımsız yere verme |
| Alıştan iade | Tedarikçiye geri gönderim | Ters yönde verme |
| Üretim fişi | Menşei Türkiye | Üretim |
| Yurt dışı alış | İthal ürün | İthalat |
| İhracat faturası | Gümrük beyannamesi | İhracat |
Size yapılan verme bildirimlerini kaçırmayın
ÜTS kapalı bir sistemdir: tedarikçiniz verme bildirimi yaptıktan sonra siz alma bildirimi yapmazsanız ürün sizin stoğunuza geçmez ve askıda kalır. UzmanUTS bu adımı sizin için takip eder.
- Bekleyen alma bildirimleri ÜTS'den otomatik çekilir
- Alış faturası veya irsaliyesiyle ürün, lot ve adet bazında eşleştirme
- Tek tıkla ya da toplu alma; lot takipli ürünlerde eksik adetle alma
- Hatalı gelen bildirimler için "almak istemiyorum" (ret)
- Eşleşmeyen gelen vermeler için "alış belgesi bekleniyor" uyarısı
- Bekleyen almalar için günlük hatırlatma
| Gönderen | Ürün | Adet | Eşleşme |
|---|---|---|---|
| Tedarikçi A | Kateter 7F | 50 | İrsaliye bulundu |
| Tedarikçi B | Stent 3.0 | 10 | Fatura bulundu |
| Tedarikçi C | Kan torbası | 24 | Belge bekleniyor |
| Tedarikçi D | Eldiven M | 200 | Elle kontrol |
ÜTS stoğu ile depo stoğu neden tutmuyor? Cevabı hazır
ÜTS'deki tekil ürün stokunuz ile ERP ve fiziki stoğunuz arasındaki farkları lot ve seri bazında raporlar; her fark için nedenini ve yapılması gereken bildirimi gösterir.
- ÜTS ↔ ERP lot/seri bazında karşılaştırma
- Askıdaki ürünler: karşı tarafın henüz almadığı vermeleriniz
- Sizin almadığınız gelen vermeler
- Bildirimi eksik veya hatalı belgeler listesi
- Sayım farkları için HEK/zayiat "stok düzeltme" önerisi
- SKT'si yaklaşan ve geçmiş ürün uyarıları
| Ürün / Lot | ERP | ÜTS | Durum |
|---|---|---|---|
| Kateter · 24A17 | 120 | 120 | Eşit |
| Stent · 25C02 | 14 | 18 | +4 askıda |
| Sütür · 23B44 | 36 | 32 | 4 alma eksik |
| Set · SİP-118 | 3 | 3 | Eşit |
Önerilen işlem: 4 adet için bekleyen alma bildirimini tamamlayın.
ÜTS hata kodlarını Türkçe ve çözümüyle görün
ÜTS'nin döndürdüğü UTS-H kodlu mesajlar, ne anlama geldiği ve nasıl çözüleceğiyle birlikte gösterilir. Düzeltip tek tıkla yeniden gönderirsiniz.
- Hata kuyruğu: hangi belge, hangi ürün, hangi kod
- Kod bazlı açıklama ve önerilen çözüm adımı
- E-posta ve uygulama içi bildirim
- Silinemez işlem günlüğü: kim, ne zaman, hangi bildirimi yaptı
Ne oldu? Bu lot, tedarikçinizin size yaptığı verme bildirimiyle geldi; ancak alma bildirimi henüz yapılmadığı için ürün ÜTS'de stoğunuza geçmedi.
Çözüm: Gelen Kutusu'ndaki bekleyen alma bildirimini onaylayın; verme bildirimi otomatik olarak yeniden gönderilir.
ÜTS'nin tüm tekil hareket bildirimleri
Aşağıdaki bildirimlerin tamamı ve iptalleri UzmanUTS'de hazırdır. Ayrıca paket verme/alma ve SİP (sistem işlem paketi) bildirimleri desteklenir.
Excel'den vazgeçmek zorunda değilsiniz
ERP'si olmayan ya da geçiş sürecindeki firmalar için esnek toplu içe aktarma.
Şablon bağımsız içe aktarma
Excel, CSV veya XML dosyanızdaki sütunları bir kez eşleştirin; ÜTS'nin katı şablonuyla uğraşmayın.
Gönderim öncesi doğrulama
Hatalı satırlar ÜTS'ye gitmeden önce işaretlenir; düzeltip devam edersiniz.
Toplu bildirim ve iptal
Tarih, belge veya cari filtresiyle yüzlerce bildirimi tek seferde gönderin ya da iptal edin.
Denetime her an hazır olun
ÜTS'deki tüm hareketlerinizi firmanızın diliyle raporlayın.
Bildirim raporları
Tür, tarih, cari, ürün ve kullanıcı bazında bildirimler ve iptaller.
ÜTS sorgulama
Tekil ürün (lot/seri), ürün/barkod ve firma sorgulama; bildirim geçmişi.
Excel / PDF çıktı
Denetim ve iç kontrol için hazır çıktı şablonları.
Grup şirketleri ve çok şubeli yapılar için
Birden fazla ÜTS firmasını ve deposunu tek panelden yönetin. Profesyonel pakette 3, Kurumsal pakette sınırsız ÜTS firması; depo sınırı yok.
Çoklu ÜTS kurumu
Her firma kendi Sistem Token'ı ile; tek oturumdan geçiş yapın.
Şube ve depo yetkileri
Kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları şube ve depoların bildirimlerini görür.
Kurumlar arası transfer
Farklı ÜTS kurumları arasındaki transferlerde verme ve alma bildirimleri otomatik eşleşir.
Verileriniz ve token'larınız güvende
Firmanız adına ÜTS'ye bildirim yapma yetkisini en yüksek özenle koruyoruz.
Şifreli token saklama
ÜTS Sistem Token'ları şifrelenerek saklanır, ekranda gösterilmez.
KVKK uyumu
Kullanıcı ve firma verileri KVKK'ya uygun işlenir; Türkiye'de barındırılır, yedeklenir.
Rol bazlı yetki
Kullanıcı, şube ve işlem bazında yetkilendirme; her işlem günlüğe yazılır.
Yazılımla birlikte uzmanlık
UzmanUTS'yi sizin yerinize kurar, ekibinizi eğitir ve mevzuat değiştikçe güncel tutarız.
Ücretsiz kurulum
ERP bağlantısı, stok kartı ve cari eşleştirmesi ekibimiz tarafından yapılır.
Token ve ÜTS desteği
Sistem Token alma, test ortamı ve ilk bildirimlerde yanınızdayız.
Destek talebi (ticket)
Tüm paketlerde destek talepleri ile takip edilen destek, Kurumsal'da VIP öncelikli yanıt; mevzuat değişikliklerinde güncelleme.
UTS bildirimlerinizi bugün otomatiğe alın
15 dakikalık canlı demoda kendi ürünleriniz ve ERP'niz üzerinden UzmanUTS'nin nasıl çalıştığını görün. Kurulum ve ilk eğitim bizden.