ÜTS'de Tanımsız Yere Verme nedir?
Normal verme bildirimi yalnızca ÜTS'de kayıtlı bir firmaya yapılabilir, çünkü karşı tarafın alma bildirimiyle ürünü kabul etmesi gerekir. Ancak bazı alıcıların ÜTS'de kayıtlı olması mümkün değildir: alışveriş merkezleri, havalimanı işletmeleri, oteller veya tıbbi cihazı kendi kullanımı için satın alan kurumlar gibi. Bu alıcılara yapılan satışlarda ÜTS'de Tanımsız Yere Verme bildirimi kullanılır.
Bu bildirimde alıcı, ÜTS'deki kurum listesinden seçilmez; vergi kimlik numarası (VKN) ile tanımlanır. Ürün bildirimle birlikte verenin stoğundan düşer ve alıcı tarafında alma bildirimi beklenmez. Bu yüzden ürün askıya düşmez, ama hatalı yapılan bir bildirimin düzeltilmesi de alıcı tarafından yapılamaz.
Ne zaman kullanılmamalı?
Alıcı ÜTS'de kayıtlıysa bu bildirim yapılamaz; ÜTS UTS-H111 hatasıyla reddeder ve normal verme bildirimi yapmanızı ister. Alıcı bir vatandaşsa da bu bildirim kullanılmaz; son kullanıcıya satış ayrı bir bildirime tabidir ve satış merkezlerinin yükümlülüğüdür. Ayrıca TİTCK'nin Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği uygulama kılavuzu, ÜTS'de kayıtlı olmayan yerlere satış için bir yasak ve bu yasağın istisnalarını tanımlar; tanımsız yere verme yapmadan önce alıcının bu istisnalar kapsamında olduğundan emin olun.
Tanımsız yere verilen ürün geri gelirse ÜTS'de Tanımsız Yerden İade Alma bildirimi yapılır ve ürün tekrar stoğunuza girer.
Zorunlu ve önemli alanlar
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ürün numarası (UNO) | Satılan ürünün barkod numarası. |
Lot (LNO) / Seri (SNO) | Satılan tekil ürünün takip bilgisi. |
Adet (ADT) | Satılan miktar. |
| Alıcının VKN'si | ÜTS'de kayıtlı olmayan alıcının vergi kimlik numarası. |
| Belge numarası | Fatura veya irsaliye numarası. |
ÜTS portalında tanımsız yere verme bildirimi nasıl yapılır?
- ÜTS'ye firma hesabınızla e-imza veya mobil imza ile giriş yapın.
- İlgili bildirim ekranından "ÜTS'de Tanımsız Yere Verme" bildirimini seçin.
- Ürün numarası, lot veya seri ve adet bilgisini girin.
- Alıcının vergi kimlik numarasını ve fatura/irsaliye numarasını girin.
- Bildirimi kaydedin; H111 hatası alırsanız alıcı ÜTS'de kayıtlıdır ve normal verme bildirimi yapmalısınız.
UzmanUTS ile tanımsız yere verme bildirimi nasıl otomatikleşir?
- Fatura kesilirken alıcının VKN'si ile ÜTS kaydı sorgulanır; kayıt yoksa tanımsız yere verme, varsa normal verme bildirimi otomatik seçilir.
- Böylece H111 hatası daha göndermeden önlenir; yanlış bildirim türü seçme riski ortadan kalkar.
- Fatura numarası belge numarası olarak gönderilir; ÜTS bildirim ID'si UzmanUTS'de fatura numarasıyla saklanır.
- Lot ve seri bilgisi fatura satırından okunur; eksik satırlar gönderilmeden önce listelenir.
- Tanımsız yerden gelen iadeler, ERP'deki iade faturasından tanımsız yerden iade alma bildirimi olarak hazırlanır.
- Cari bazlı raporlarla hangi kayıtsız alıcıya hangi lot ve serinin satıldığı denetim için Excel/PDF olarak alınır.
Dikkat edilmesi gerekenler
- ÜTS'de kayıtlı bir firmaya tanımsız yere verme yapılamaz (H111). Alıcının kaydını her satışta kontrol edin; kayıt durumu zamanla değişebilir.
- Son kullanıcıya (vatandaşa) satış bu bildirimin kapsamında değildir; bu, satış merkezlerinin ayrı bildirim yükümlülüğüdür.
- ÜTS'de kayıtlı olmayan yerlere satışla ilgili yönetmelik yasağını ve istisnalarını kontrol edin; bildirim türünün varlığı her satışın serbest olduğu anlamına gelmez.
- Alma bildirimi olmadığı için hatalı bir bildirimi alıcı düzeltemez; VKN ve adet bilgisini göndermeden önce doğrulayın.
Sık görülen ÜTS hataları
| Kod | Mesaj | Çözüm |
|---|---|---|
UTS-H111 | Firma ÜTS'de tanımlı, tanımsız yere verme yapılamaz | Alıcı ÜTS'de kayıtlı. Normal verme bildirimi yapın; alıcı da alma bildirimiyle ürünü kabul etsin. |
UTS-H001 / H011 | Kullanılabilir miktar yeterli değil | ÜTS stoğunuz satılan adetten az. Alma veya giriş bildirimlerinizi kontrol edin. |
UTS-H009 / H047 | Ürün askıda | Ürünü henüz almamışsınız; önce bekleyen alma bildirimini yapın. |
Tüm hata kodları ve çözümleri için ÜTS hata kodları rehberine bakın.
Sık sorulan sorular
AVM'deki bir mağazaya satış yaptım, hangi bildirimi yapmalıyım?
Alıcı ÜTS'de kayıtlı değilse ve kayıtlı olması mümkün değilse ÜTS'de tanımsız yere verme bildirimi yapılır. Alıcı ÜTS'de kayıtlıysa normal verme bildirimi gerekir.
Tanımsız yere verilen ürün iade gelirse ne yapılır?
ÜTS'de Tanımsız Yerden İade Alma bildirimi yapılır; ürün yeniden stoğunuza girer.
Tanımsız yere vermede alıcı alma bildirimi yapar mı?
Hayır. Alıcı ÜTS'de kayıtlı olmadığı için alma bildirimi yapılmaz; ürün bildirimle birlikte stoğunuzdan düşer.
H111 hatası ne anlama gelir?
Bildirimde girdiğiniz alıcının ÜTS'de kaydı vardır. Bu durumda tanımsız yere verme yerine normal verme bildirimi yapmanız gerekir.
Bu sayfa TİTCK'nin Tıbbi Cihazların ÜTS Tekil Hareket Bildirimlerine İlişkin Kılavuzu esas alınarak hazırlanmıştır. Güncel mevzuat için TİTCK ÜTS sayfasını kontrol edin. Son güncelleme: 15.10.2026.