Alma Bildirimi nedir?
ÜTS'de ürün el değiştirirken stok, veren tarafın verme bildirimi ile değil, alan tarafın alma bildirimi ile aktarılır. Bu iki adımlı yapı, yanlışlıkla size gönderilmiş bir ürünün stoğunuza kendiliğinden düşmesini engeller; ama alma yapılmadığında sık karşılaşılan "askıdaki ürünler" sorununu da doğurur.
Askıdaki ürün, verme bildirimi yapılmış ama alıcı tarafından alınmamış üründür. Bu ürünle veren taraf da alan taraf da başka bir bildirim yapamaz. Alıcı bir bayi veya distribütörse ürünü kendi müşterisine verme bildirimiyle sevk edemez; bu da hem stok mutabakatını bozar hem de denetimde "tekil bildirimleri yapılmamış" tespiti riskini artırır.
Toplu alma, eksik adetle alma ve ret
ÜTS'de alma işlemi tek tek ya da Toplu Alma Bildir ekranından topluca yapılabilir. Lot takipli ürünlerde eksik adetle alma mümkündür; alınmayan adet verenin stoğunda kalır. Size ait olmayan ya da hatalı gelen bir verme için "Almak İstemiyorum" seçeneği kullanılır.
En önemli kural: alma bildiriminin iptali yoktur. Yanlış bir ürünü aldıysanız, ürünü verme bildirimiyle gönderene iade edersiniz ve karşı taraf alma bildirimi yapar. Bu nedenle alma yapmadan önce gelen bildirimdeki ürün, lot, seri ve adedin fatura veya irsaliyeyle aynı olduğunu kontrol etmek gerekir.
Zorunlu ve önemli alanlar
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Gelen verme bildirimi | Size yapılmış, henüz kabul edilmemiş verme kaydı. Web serviste "Kabul Edilecek Tekil Ürün Sorgula" ile listelenir. |
| Ürün numarası, lot / seri | Gelen bildirimdeki ürün bilgileri; fiziki ürün ve faturayla karşılaştırılmalıdır. |
Adet (ADT) | Lot takipte gelen adetten az alınabilir; kalan adet verende kalır. |
| Paket numarası | Paket verme ile gelen ürünlerde paket alma bildirimiyle toplu kabul edilir. |
ÜTS portalında alma bildirimi nasıl yapılır?
- ÜTS'ye alıcı firma hesabıyla e-imza veya mobil imza ile giriş yapın.
- Verme/Alma Bildirimi menüsünden size yapılan ve bekleyen verme bildirimlerini listeleyin.
- Her kaydın ürün, lot, seri ve adet bilgisini irsaliye/fatura ve fiziki ürünle karşılaştırın.
- Doğru kayıtları tek tek veya "Toplu Alma Bildir" ekranından topluca kabul edin; lot takipte gerekirse eksik adet girin.
- Size ait olmayan veya hatalı gelen kayıtlar için "Almak İstemiyorum" seçeneğini kullanın.
UzmanUTS ile alma bildirimi nasıl otomatikleşir?
- Gelen bildirimler kutusu: size yapılan tüm verme bildirimleri ÜTS'den düzenli olarak çekilir ve tek ekranda listelenir.
- Gelen bildirimler alış faturası veya irsaliyesi ile otomatik eşleştirilir; uyuşmayan lot, seri ve adetler işaretlenir.
- Eşleşen kayıtlar tek tıkla veya toplu olarak alınır; hatalı kayıtlar "almak istemiyorum" ile reddedilir.
- Kısmi alma desteklenir: lot takipli üründe yalnızca teslim alınan adet kadar alma yapılabilir.
- UzmanUTS ERP'nize kayıt açmaz; alışı ERP'de her zamanki gibi siz girersiniz, gelen kutusu o belgeyi okuyarak lot ve seri farklarını gösterir.
- Bekleyen alma uyarıları e-posta veya uygulama içi bildirimle gelir; askıda ürün birikmez.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Alma bildiriminin iptali yoktur. Hatayı düzeltmek için ürünü gönderene verme bildirimiyle iade edin, karşı taraf alma yapsın.
- Alma yapmadan önce lot, seri ve adet kontrolü yapın; aldıktan sonra yanlışlık ancak ters hareketle düzeltilir.
- Paket verme ile gelen ürünler paket alma bildirimiyle tek seferde kabul edilebilir; paket içeriğini fiziki teslimatla karşılaştırmadan almayın.
- "Ayrıntılı Sorgula" ekranında son bir saatteki işlemler görünmez; yeni yaptığınız alma görünmüyorsa hemen tekrar etmeyin.
- Alınmamış vermeler hem sizin hem tedarikçinizin stok mutabakatını bozar; düzenli aralıklarla bekleyen listeyi temizleyin.
Sık görülen ÜTS hataları
| Kod | Mesaj | Çözüm |
|---|---|---|
UTS-H009 / H047 | Ürün askıda | Askıdaki bir ürünle işlem yapmaya çalışıyorsunuz. Önce bekleyen alma bildirimini tamamlayın. |
UTS-H034 | Verme bildirimi başka kuruma yapılmış | Yanlış firma hesabıyla işlem yapıyor olabilirsiniz; "Hesap Değiştir" ile doğru kuruma geçin. |
UTS-H115 | Alma yapılmış verme iptal edilemez | Tedarikçi vermeyi iptal edemez; düzeltme için ürünü ters yönde verme bildirimiyle iade edin. |
Tüm hata kodları ve çözümleri için ÜTS hata kodları rehberine bakın.
Sık sorulan sorular
Alma bildirimi iptal edilebilir mi?
Hayır, ÜTS'de alma iptali yoktur. Ürünü gönderene verme bildirimiyle iade edersiniz, o da alma bildirimiyle ürünü geri alır.
Toplu alma bildirimi nasıl yapılır?
Verme/Alma Bildirimi menüsündeki "Toplu Alma Bildir" ekranından bekleyen kayıtları seçip topluca kabul edebilirsiniz. Entegrasyonla bu işlem alış faturasıyla eşleştirilerek otomatik yapılabilir.
Gelen adet faturadakinden fazlaysa ne yapmalıyım?
Lot takipli ürünlerde yalnızca teslim aldığınız adedi alabilirsiniz; kalan adet verenin stoğunda kalır. Tedarikçiyle farkı netleştirin.
Alma yapmazsam tedarikçim etkilenir mi?
Evet. Ürün tedarikçinin stoğunda askıda kalır; tedarikçi o ürün için iptal ya da başka bir işlem yapamaz ve stok mutabakatı bozulur.
Bu sayfa TİTCK'nin Tıbbi Cihazların ÜTS Tekil Hareket Bildirimlerine İlişkin Kılavuzu esas alınarak hazırlanmıştır. Güncel mevzuat için TİTCK ÜTS sayfasını kontrol edin. Son güncelleme: 15.10.2026.