İhracat Bildirimi nedir?
ÜTS, Türkiye piyasasındaki tıbbi cihazları izler. Bir ürün yurt dışına satıldığında artık Türkiye'de piyasada değildir ve ÜTS stoğundan düşmesi gerekir. Bunun için ihracat bildirimi yapılır. Bildirimde ihracatın dayanağı olan gümrük beyanname numarası ve ihraç edilen adet girilir.
İhracat bildirimi yerli üretim ürünler için de, daha önce ithal edilip başka bir ülkeye satılan ürünler için de kullanılır. Ancak ithal edilen ürünün yurt dışındaki kaynağına geri gönderilmesi ihracat değil, mahrecine iade bildirimiyle yapılır. Bu ayrım; bildirim türünün, ürünün gittiği yere ve ticari niteliğine göre seçilmesi gerektiğini gösterir.
İhracat bildirimi yapılmazsa ürün ÜTS'de stoğunuzda görünmeye devam eder. Bu durum stok mutabakatını bozar; denetimde ÜTS stoğu ile fiziki stok arasında açıklanamayan fark oluşur. Piyasaya arz barkodu (koli, paket) ile ihracat bildirimi yapılabilir; toplu sevkiyatlarda bu, satır sayısını azaltır.
İhracatçı firma kaydı
ÜTS'de ihracatçı da bir faaliyet alanıdır. Üretici, ithalatçı, bayi ve ihracatçı olarak kaydolacak firmalardan Tıbbi Cihaz Satış Merkezi Yetki Belgesi ve ÇKYS numarası istenir. İhracat bildirimini yapacak firmanın ÜTS kaydında bu faaliyet alanının tanımlı olduğunu kontrol edin.
Zorunlu ve önemli alanlar
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ürün numarası (UNO) | Birincil ürün numarası veya piyasaya arz barkodu. |
Lot (LNO) / Seri (SNO) | İhraç edilen tekil ürünlerin takip bilgisi. |
Adet (ADT) | Zorunludur; ihraç edilen miktar. |
| Gümrük beyanname numarası | Zorunludur; ihracatın dayanağı olan beyanname. |
ÜTS portalında ihracat bildirimi nasıl yapılır?
- ÜTS'ye firma hesabınızla e-imza veya mobil imza ile giriş yapın.
- İlgili bildirim ekranından ihracat bildirimini açın.
- Ürün numarasını ve lot veya seri numaralarını girin.
- İhraç edilen adedi ve gümrük beyanname numarasını girin.
- Bildirimi kaydedin ve ürünün stoktan düştüğünü kontrol edin.
UzmanUTS ile ihracat bildirimi nasıl otomatikleşir?
- ERP'deki ihracat faturasından ihracat bildirimi otomatik oluşturulur; gümrük beyanname numarası belgeden alınır.
- Yurt dışı cari ile kaynak tedarikçi ayrımı yapılarak ihracat ile mahrecine iade bildirimi doğru seçilir.
- Lot ve seri listesi ihracat faturası satırlarından okunur; uzun listeler elle yazılmaz.
- Yüksek satırlı ihracat listeleri Excel/CSV ile sütun eşleştirerek içe aktarılır ve ÜTS'ye göndermeden önce doğrulanır.
- Bildirim sonucu ve ÜTS bildirim ID'si UzmanUTS'de ihracat faturası numarasıyla saklanır; hata alan satırlar Türkçe açıklamayla hata kuyruğunda bekler.
Dikkat edilmesi gerekenler
- İthal ürünün yurt dışındaki kaynağına geri gönderilmesi ihracat değil mahrecine iadedir.
- Gümrük beyanname numarası zorunludur; beyanname kesinleşmeden bildirim yapmayın.
- Ürün ÜTS stoğunuzda olmalıdır; alınmamış veya askıdaki ürün ihraç edilemez.
- İhracat bildirimi yanlış yapıldıysa İhracat İptal ile geri alınır.
Sık görülen ÜTS hataları
| Kod | Mesaj | Çözüm |
|---|---|---|
UTS-H001 / H011 | Kullanılabilir miktar yeterli değil | İhraç edilen adet ÜTS stoğunuzdan fazla. Giriş ve alma bildirimlerinizi kontrol edin. |
UTS-H009 / H047 | Ürün askıda | Ürün size verilmiş ama henüz alınmamış. |
UTS-H029 / H046 | SKT veya raf ömrü dolmuş | SKT'si geçen ürünle yalnızca geri çekme ve imha bildirimi yapılabilir. |
Tüm hata kodları ve çözümleri için ÜTS hata kodları rehberine bakın.
Sık sorulan sorular
İhracat ile mahrecine iade arasındaki fark nedir?
İhracat, ürünün yurt dışına satışıdır. Mahrecine iade ise ithal edilen ürünün yurt dışındaki kaynağına geri gönderilmesidir ve yalnızca ithal ürünlerde yapılabilir.
İhracat bildiriminde hangi belge numarası girilir?
Gümrük beyanname numarası girilir; bu alan zorunludur.
İhracat bildirimini iptal edebilir miyim?
Evet, İhracat İptal bildirimiyle. Ayrıntılar için iptal rehberine bakın.
Koli barkoduyla ihracat bildirimi yapılabilir mi?
Evet. Piyasaya arz barkodu (koli, paket) ile üretim, ithalat, verme, alma ve ihracat bildirimi yapılabilir; iç miktar ürün kaydında tanımlıdır.
Serbest bölgeye veya yurt dışındaki bir şubemize gönderim ihracat sayılır mı?
ÜTS açısından belirleyici olan, gönderimin gümrük beyannamesiyle Türkiye dışına çıkmasıdır. Özel durumlarda gümrük müşaviriniz ve TİTCK'nin güncel kılavuzlarıyla teyit etmeniz önerilir.
Bu sayfa TİTCK'nin Tıbbi Cihazların ÜTS Tekil Hareket Bildirimlerine İlişkin Kılavuzu esas alınarak hazırlanmıştır. Güncel mevzuat için TİTCK ÜTS sayfasını kontrol edin. Son güncelleme: 15.10.2026.