Logo ÜTS Entegrasyonu
Logo Tiger veya Logo Go'da kestiğiniz faturalar, mal kabul (satınalma) ve sevk (satış) irsaliyeleri, iade faturaları ve malzeme fişleri UzmanUTS ile doğru ÜTS bildirimine dönüşür. Lot ve seri bilgisi Logo'dan okunur, bildirim sonucu UzmanUTS'de Logo belge numarasıyla izlenir. Logo'ya hiçbir veri yazılmaz, kurulumunuzda değişiklik gerekmez.
Desteklenen ürünler
Yakında: Logo j-Platform
Bağlantı yöntemi
Logo veritabanına yalnızca okuma (SELECT) yetkili ayrı bir kullanıcıyla bağlanılır; malzeme kartları, lot/seri bakiyeleri, faturalar, satınalma (mal kabul) ve satış (sevk) irsaliyeleri, malzeme fişleri ve seri/lot hareketleri okunur. Logo'ya hiçbir veri yazılmaz; bildirim numarası, durum ve hata UzmanUTS'de Logo belge numarasıyla saklanır.
Logo kullanan medikal firmalar için ÜTS
Logo Tiger ve Logo Go 3, medikal bayi, distribütör ve ithalatçı firmalarda en sık karşılaştığımız ERP'ler arasındadır. Bu firmalarda günlük satış trafiği yoğundur: bir hastaneye kesilen tek toptan satış faturasında onlarca farklı lot bulunabilir. Bu kalemlerin her biri ÜTS'de ayrı ayrı verme bildirimi olarak karşılık bulmalıdır.
Logo'da tekil takip, malzeme kartında seçilen izleme yöntemiyle (lot veya seri) yapılır. Lot ve seri numaraları, fatura ve irsaliye satırlarına bağlı seri/lot hareketleri olarak tutulur. UzmanUTS bu hareketleri belge satırıyla birlikte okur; ürün numarasını (UNO) malzeme kartındaki barkoddan, alıcı kurumu cari kartındaki vergi numarasından çıkarır. Logo veritabanında ÜTS/PTS bildirimleri için ayrılmış tablolar da bulunabilir. Bu tablolar başka bir araçla dolduruluyorsa UzmanUTS onları yalnızca okur ve mükerrer bildirimi önler; kurgu ön analizde belirlenir.
Elle bildirimden faturadan bildirime
Logo'dan rapor alıp ÜTS portalına elle giriş yapmak ya da Excel şablonu doldurmak az belgede yönetilebilir. Belge sayısı arttıkça unutulan satırlar, yanlış lot numaraları ve karşı tarafın alma yapmadığı için askıda kalan ürünler birikir. UzmanUTS, Logo'daki belgeyi kaydettiğiniz anda kuyruğa alır. Alıcının ÜTS kaydını sorgular, bildirim türünü kendisi seçer ve ÜTS'nin resmi web servislerine gönderir.
Gelen tarafta da aynı düzen geçerlidir. Tedarikçilerinizin size yaptığı vermeler UzmanUTS'nin gelen bildirimler kutusuna düşer ve Logo'daki satınalma irsaliyesiyle lot/seri bazında eşleştirilir. Alma bildirimi tek tıkla yapılır. Ayrıca ÜTS stokunuzla Logo stokunuz arasında lot bazında mutabakat alarak denetim öncesinde farkları görürsünüz.
Öne çıkanlar
- Satış, satınalma ve iade faturalarından bildirim türü otomatik seçilir
- Malzeme kartındaki lot/seri izleme yöntemine göre doğru alanlar gönderilir
- Bildirim sonucu ve ÜTS hata mesajı UzmanUTS'de Logo belge numarasıyla aranır
- Gelen vermeler satınalma irsaliyesiyle lot/seri bazında eşleşir
- Birden fazla Logo firması ve dönemi tek panelden yönetilir
- Yurt dışı satışlarda gümrük beyanname numarasıyla ihracat bildirimi yapılır
Logo belgesi → ÜTS bildirimi
| Logo belgesi / işlemi | ÜTS bildirimi | Not |
|---|---|---|
| Toptan Satış Faturası (8) / Toptan Satış İrsaliyesi | Verme veya ÜTS'de tanımsız yere verme | Alıcının ÜTS kaydı cari VKN ile sorgulanır, tür buna göre seçilir |
| Satınalma Faturası (1) / Satınalma İrsaliyesi | Alma | Tedarikçinin verme bildirimiyle lot/seri bazında eşleştirilir |
| Satınalma Faturası (1) – yurt dışı tedarikçi | İthalat | Gümrük beyanname no ve menşei ülke kurulumda eşlenen alanlardan alınır |
| Toptan Satış İade Faturası (3) | Alma | Müşterinin size yaptığı iade amaçlı verme bildirimi kabul edilir |
| Toptan Satış İade Faturası (3) – ÜTS'de tanımsız müşteri | ÜTS'de tanımsız yerden iade alma | Önceki tanımsız verme bildirimine referansla yapılır |
| Toptan Satış Faturası (8) – yurt dışı müşteri | İhracat | Gümrük beyanname numarası kurulumda eşlenen alandan alınır |
| Satınalma İade Faturası (6) | Verme (tedarikçiye) | Alma iptali olmadığından iade ters yönde verme ile yapılır |
| Üretimden Giriş Fişi (13) | Üretim | 120 günlük süreye yaklaşan bildirilmemiş üretimler uyarılır |
| Fire Fişi (11) / Sayım Eksiği Fişi (51) | HEK / Zayiat | Zayiat türü (ör. stok düzeltme) kurulumda eşlenir |
| Satınalma İade Faturası (6) – yurt dışı tedarikçi | Mahrecine iade | Yalnızca ithal ürünlerde; gümrük beyanname no eşlenen alandan alınır |
| İmha amaçlı fire fişi / imha tutanağı | İmha / bertaraf | İmha belge numarası kurulumda eşlenen alandan alınır |
| İptal edilen fatura veya irsaliye | İlgili iptal bildirimi | Alıcı alma yaptıysa iptal yerine ters yönde verme önerilir |
Logo ile UzmanUTS kurulumu
Ön analiz
Kullandığınız Logo ürünü, firma/dönem numaraları, fatura türleri ve malzeme kartlarındaki lot/seri izleme ayarları incelenir.
Bağlantı ve token
Logo veritabanında yalnızca okuma (SELECT) yetkili bir kullanıcı açılır, firmanızın ÜTS Sistem Token'ı UzmanUTS'ye şifreli olarak tanımlanır.
Alan eşleştirme
Cari kartlardaki VKN/ÜTS kurum bilgisi, malzeme barkodları, ambarlar ve fatura türleri bildirim kurallarına bağlanır.
Test ve canlıya geçiş
İlk belgeler ÜTS test ortamında denenir, ardından kısa bir paralel kontrol dönemiyle otomatik gönderime geçilir.
Logo ÜTS entegrasyonu hakkında
Logo'da ÜTS için ek modül almam gerekir mi?
UzmanUTS, Logo'nun dışında çalışan bağımsız bir yazılımdır ve Logo'ya ek modül kurulmasını gerektirmez. Mevcut Logo lisanslarınız ve kurulumunuz olduğu gibi kalır. Logo lisans kapsamınızla ilgili sorular için Logo iş ortağınızla görüşebilirsiniz.
Lot/seri izleme yöntemi açık olmayan malzeme kartları ne olur?
ÜTS tekil bildirim için lot veya seri numarası ister. Ön analizde izleme yöntemi kapalı olan ÜTS'ye tabi kartları listeleriz. Bu kartlarda takibi açmanızı öneririz. Geçiş döneminde lot/seri bilgisi Excel ile içe aktarılabilir veya UzmanUTS'de elle girilebilir.
Logo j-Platform ile çalışıyor mu?
Henüz değil. Şu an hazır entegrasyon Logo Tiger (Tiger 3, Tiger 3 Enterprise, Tiger Wings) ve Logo Go (Go 3, Go Wings) içindir; j-Platform entegrasyonu geliştirme aşamasındadır. Bu sürede bildirimlerinizi Excel / CSV / XML içe aktarma ile UzmanUTS'den yapabilirsiniz.
Logo Go 3 ile Logo Tiger 3 arasında entegrasyon farkı var mı?
İki ürünün belge yapısı birbirine yakındır, bu yüzden bağlantı yöntemi büyük ölçüde aynıdır. Kullandığınız modüllere göre (ör. üretim) eşlenen belge türleri değişebilir. Bu fark kurulumda netleştirilir.
Hangi Logo belgesinin bildirildiğini nereden görürüm?
UzmanUTS panelinden. UzmanUTS Logo'ya hiçbir veri yazmaz; ÜTS bildirim numarası, durum ve hata açıklaması UzmanUTS'de saklanır. Logo fatura veya fiş numarasıyla arayarak belgenin bildirilip bildirilmediğini, hata aldıysa nedenini ve çözüm önerisini görürsünüz. Bildirimi eksik belgeler de ayrı bir listede toplanır.
Logo'da tedarikçiye yaptığım iadeler ÜTS'ye nasıl bildirilir?
ÜTS'de alma bildiriminin iptali olmadığı için tedarikçiye iade, Satınalma İade Faturası (6) üzerinden ters yönde verme bildirimiyle yapılır; tedarikçi de alma bildirimiyle kabul eder. UzmanUTS bu belgeyi otomatik olarak verme bildirimine çevirir ve karşı taraf alana kadar askı listesinde izler.
Logo kullanıcılarına özel demo
Kendi Logo veritabanınızın bir kopyası üzerinde UzmanUTS'nin bildirimleri nasıl ürettiğini görün.