caniasERP ÜTS Entegrasyonu: Yakında
Geliştirme aşamasında. caniasERP kullanan tıbbi cihaz üreticileri için UzmanUTS; üretim, sevkiyat, satınalma ve ihracat kayıtlarını ÜTS bildirimlerine dönüştürür. Üretim bildirimindeki 120 günlük süre ve set ürünler için SİP akışı takip edilir. caniasERP'deki süreçleriniz değişmez.
Planlanan ürünler
Planlanan bağlantı yöntemi
caniasERP veritabanına yalnızca okuma yetkili bir bağlantıyla ya da yalnızca veri okuyan hafif bir TROIA servisiyle stok, üretim, sevkiyat, fatura ve parti/seri kayıtları alınır. caniasERP'ye hiçbir veri yazılmaz; okuma yolu IT ekibinizle kurulumda seçilir.
Canias entegrasyonu yakında. Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; henüz hazır bağlantı sunulmamaktadır. Şu an hazır entegrasyonumuz Logo Tiger ve Logo Go içindir. Aşağıda Canias entegrasyonunun nasıl çalışacağını anlatıyoruz. Hazır olduğunda haber vermemiz için demo formunda ERP'nizi belirtin; bu sürede bildirimlerinizi Excel / CSV / XML içe aktarma ile UzmanUTS'den yapabilirsiniz.
Üretimden başlayan ÜTS zinciri
caniasERP, Türkiye'de üretim ağırlıklı orta ve büyük ölçekli firmalarda yaygın bir ERP'dir. Tıbbi cihaz tarafında bu firmalar çoğunlukla imalatçıdır: tek kullanımlık sarf, ortopedik implant, cerrahi set veya elektromedikal cihaz üretirler. ÜTS zinciri bu firmalarda başlar. Ürün ÜTS'ye üretim bildirimiyle girmeden ne satılabilir ne de başka bir bildirime konu olabilir.
caniasERP'de üretim sonuçları parti ve seri numaralarıyla kayıt altına alınır. Üretim tarihi ve son kullanma tarihi bu kayıtlara bağlıdır. UzmanUTS her üretim kaydını izler ve ÜTS'ye bildirilmemiş partileri listeler. Üretimden itibaren 120 günlük yasal süre dolmadan sorumluyu uyarır. Aynı lot için farklı üretim tarihi girilemediğinden (UTS-H006), gönderim öncesinde lot verisinin tutarlılığı da kontrol edilir.
Setler, yeniden işleme ve ihracat
Cerrahi set gibi birden çok tekil ürünü bir araya getiren üreticilerde set, ÜTS'de SİP (sistem/işlem paketi) olarak bildirilir. Alt ürünlerin tekil bildirimleri set bildiriminden önce tamamlanmış olmalıdır. Başka bir üründe hammadde olarak kullanılan tekil ürünler için ise yeniden işleme bildirimi gerekir. UzmanUTS bu kayıtları caniasERP'deki ürün ağacı ve sarf hareketlerinden çıkarır.
Yurt dışına satış yapan üreticilerde ihracat bildirimi gümrük beyanname numarasıyla yapılır. Yurt içi satışlarda alıcının ÜTS kaydına göre verme bildirimi gönderilir. Hepsi aynı panelden izlenir ve denetimde parti bazında izlenebilirlik raporu olarak sunulur.
Planlanan özellikler
- Üretim kayıtlarından üretim bildirimi ve 120 gün uyarısı
- Set ürünlerde alt ürün kontrolüyle SİP bildirimi
- Hammadde olarak kullanılan tekil ürünlerde yeniden işleme bildirimi
- Gönderim öncesi lot–üretim tarihi tutarlılık kontrolü
- İhracatta gümrük beyanname eşlemesi
- Parti bazında uçtan uca izlenebilirlik raporu
Canias belgesi → ÜTS bildirimi
| Canias belgesi / işlemi | ÜTS bildirimi | Not |
|---|---|---|
| Üretim sonuç kaydı / üretimden depoya giriş | Üretim | Parti/seri, üretim tarihi ve SKT üretim kaydından alınır |
| Set montajı (ürün ağacı) | SİP üretim | Alt ürünlerin bildirimleri önceden kontrol edilir |
| Tekil ürünün başka üretimde hammadde olması | Yeniden işleme | Ürün ağacındaki sarf hareketinden tetiklenir |
| Sevkiyat / satış irsaliyesi | Verme veya ÜTS'de tanımsız yere verme | Alıcının ÜTS kaydına göre seçilir |
| Satış faturası | Verme | İrsaliyede bildirilen sevkiyat faturaya bağlanır |
| İhracat sevkiyatı | İhracat | Gümrük beyanname numarası zorunludur |
| Satınalma mal kabul | Alma veya ithalat | Tedarikçinin yurt içi/yurt dışı olmasına göre seçilir |
| Hurda / fire kaydı | HEK / Zayiat veya imha | Gerekçe ve belge numarası eşlenir |
Canias ile UzmanUTS kurulumu (planlanan)
Üretim ve ürün ağacı analizi
ÜTS'ye tabi ürünleriniz, parti/seri yapınız, setler ve hammadde olarak kullanılan tekil ürünler belirlenir.
Veri erişimi
Yalnızca okuma yetkili veritabanı bağlantısı veya TROIA tabanlı okuma servisi seçilir, ÜTS Sistem Token'ı ve test ortamı token'ı tanımlanır.
Bildirim kuralları
Üretim, SİP, yeniden işleme, sevkiyat ve ihracat kayıtlarının bildirime dönüşüm kuralları kurulur.
Pilot hat ve yaygınlaştırma
Bir ürün grubu veya üretim hattıyla test ortamında başlanır, doğrulamadan sonra tüm ürünlere genişletilir.
Canias ÜTS entegrasyonu hakkında
Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; aşağıdaki cevaplar entegrasyon hazır olduğunda geçerli olacak planlanan çalışma şeklini anlatır.
caniasERP'de TROIA geliştirmesi gerekir mi?
Zorunlu değildir. Okuma çoğu durumda doğrudan veritabanından yapılabilir; TROIA servisi yalnızca veritabanı erişimi uygun olmadığında veriyi okumak için kullanılır. UzmanUTS caniasERP'ye veri yazmaz, bildirim sonuçları UzmanUTS panelinde belge numarasıyla izlenir. Bu karar kurulumda IT ekibinizle birlikte verilir.
120 gün içinde bildirilmeyen üretimler için ne yapılır?
UzmanUTS üretim kayıtlarını izler ve süresi yaklaşan bildirilmemiş partileri önceden uyarır. Amaç sürenin hiç aşılmamasıdır. Geçmişte kalan eksikler için ayrı bir liste ve düzeltme planı hazırlanır.
Set (SİP) bildiriminde alt ürünler nasıl kontrol edilir?
Set bildirimi gönderilmeden önce alt ürünlerin ÜTS'de bildirilmiş ve stokta olup olmadığı kontrol edilir. Eksik varsa set bildirimi bekletilir ve eksik alt ürünler listelenir.
Fason üretim yaptırıyoruz, üretim bildirimi nasıl olur?
Fason üreticiden giriş kaydınızın hangi bildirime dönüşeceği, ürünün ÜTS'deki imalatçı kaydına göre belirlenir. Bu senaryo ön analizde ürün bazında netleştirilir.
Canias entegrasyonu için ön kayıt
Entegrasyon hazır olduğunda ilk sizi bilgilendirelim. Bu sürede UzmanUTS'yi Excel / CSV / XML içe aktarma ile kullanmaya başlayabilirsiniz.