Mikro ÜTS Entegrasyonu: Yakında
Geliştirme aşamasında. Mikro'da kestiğiniz faturalar ve irsaliyeler, UzmanUTS ile Excel dosyası hazırlamaya ve portala yüklemeye gerek kalmadan ÜTS'ye bildirilir. Parti-lot ve seri bilgisi doğrudan Mikro'dan okunur, Mikro kurulumunuz değişmez.
Planlanan ürünler
Planlanan bağlantı yöntemi
Mikro veritabanına yalnızca okuma yetkili bir kullanıcıyla bağlanılır; stok kartları, evrak başlıkları, stok hareketleri ve parti-lot/seri kayıtları okunur. Mikro'ya hiçbir veri yazılmaz; bildirim sonuçları UzmanUTS'de evrak numarasıyla saklanır.
Mikro entegrasyonu yakında. Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; henüz hazır bağlantı sunulmamaktadır. Şu an hazır entegrasyonumuz Logo Tiger ve Logo Go içindir. Aşağıda Mikro entegrasyonunun nasıl çalışacağını anlatıyoruz. Hazır olduğunda haber vermemiz için demo formunda ERP'nizi belirtin; bu sürede bildirimlerinizi Excel / CSV / XML içe aktarma ile UzmanUTS'den yapabilirsiniz.
Mikro ile çalışan KOBİ'lerde ÜTS iş yükü
Mikro; medikal sarf satan bayilerde, küçük medikal depolarda ve küçük ölçekli ithalatçılarda yaygın kullanılır. Bu firmalarda ÜTS işlerini çoğu zaman ayrı bir personel değil, faturayı kesen kişi yürütür. Gün sonunda kesilen faturaları tek tek ÜTS'ye taşımak, satış yoğunlaştıkça mesainin önemli bir kısmını alır.
Mikro'da tekil takip, stok kartlarında tanımlanan parti-lot ve seri numarası takibiyle yapılır. Fatura veya irsaliye satırına girilen parti-lot bilgisi, ürünün hangi lottan çıktığını gösterir. ÜTS'nin istediği bilgi de tam olarak budur. UzmanUTS bu kayıtları evrak satırıyla birlikte okur ve alıcının ÜTS kaydına göre bildirimi oluşturur.
Excel dosyasından web servise
Mikro Jump ve Fly'da ÜTS için Excel dosyası oluşturmak mümkündür. Bu yöntemde dosyanın portala yüklenmesi, yükleme hatalarının okunması ve hangi belgenin bildirildiğinin takibi kullanıcıya kalır. UzmanUTS ise belgeyi ÜTS web servisleri üzerinden anında gönderir. ÜTS'den dönen yanıt belgeyle eşleştirilir; hata olursa açıklaması ve çözüm önerisi gösterilir. Hangi evrakın bildirildiği, hangisinin beklediği her zaman listede görünür.
İrsaliyeyle sevk edip faturayı sonradan kesen firmalar için mükerrer gönderim de önemli bir risktir. UzmanUTS bildirimi irsaliye üzerinden yapar ve sonradan kesilen faturayı aynı bildirime bağlar. Böylece ÜTS'ye ikinci bir bildirim gitmez.
Planlanan özellikler
- Excel hazırlama ve portala yükleme adımı ortadan kalkar
- Parti-lot ve seri bilgisi Mikro evrak satırından otomatik okunur
- İrsaliye ile bildirilen sevkiyat sonradan kesilen faturaya bağlanır
- ÜTS hata kodları Türkçe açıklama ve çözüm önerisiyle gösterilir
- Gelen verme bildirimleri alış evrakıyla eşleşir, toplu alma yapılır
Mikro belgesi → ÜTS bildirimi
| Mikro belgesi / işlemi | ÜTS bildirimi | Not |
|---|---|---|
| Toptan satış faturası | Verme veya ÜTS'de tanımsız yere verme | Alıcı cari VKN'si ile ÜTS'de sorgulanır |
| Satış irsaliyesi (fatura sonradan kesilecek) | Verme | Bildirim irsaliyede yapılır, fatura aynı bildirime bağlanır |
| Alış faturası / alış irsaliyesi | Alma | Gelen bildirimler kutusundaki vermeyle eşleştirilir |
| Satıştan iade faturası | Alma | Müşterinin ters yönde yaptığı verme, gelen bildirimlerden kabul edilir |
| Alıştan iade faturası | Verme (tedarikçiye) | Ters yönde verme ile iade edilir |
| Yurt dışı satış faturası | İhracat | Gümrük beyanname numarası istenir |
| Üretimden giriş fişi | Üretim | Üretim tarihi ve SKT parti-lot kaydından alınır |
| Fire / sayım eksiği fişi | HEK / Zayiat | Stok düzeltme gerekçesi kurulumda eşlenir |
Mikro ile UzmanUTS kurulumu (planlanan)
Evrak yapısının incelenmesi
Mikro'da kullandığınız evrak tipleri, seri numaraları ve parti-lot takipli stok kartları birlikte gözden geçirilir.
Güvenli bağlantı
Mikro veritabanına yalnızca okuma yetkili bir kullanıcıyla bağlanılır, ÜTS Sistem Token'ınız UzmanUTS'ye şifreli olarak kaydedilir.
Kuralların tanımlanması
Hangi evrak tipinin hangi bildirime dönüşeceği, yurt dışı carileri ve depo-şube eşleşmeleri belirlenir.
Deneme ve devreye alma
Örnek evraklar ÜTS test ortamında gönderilir, sonuçlar kontrol edildikten sonra otomatik bildirime geçilir.
Mikro ÜTS entegrasyonu hakkında
Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; aşağıdaki cevaplar entegrasyon hazır olduğunda geçerli olacak planlanan çalışma şeklini anlatır.
Mikro'nun ÜTS Excel dosyasını kullanıyorum, UzmanUTS'ye geçince ne değişir?
Dosya oluşturma, portala yükleme ve sonuç kontrolü adımları ortadan kalkar. Bildirim, evrak kaydedildiğinde web servis üzerinden yapılır; sonucu UzmanUTS'de evrak numarasıyla görünür. Geçmişte Excel ile yaptığınız bildirimler ÜTS'de durduğu için ayrıca taşınması gerekmez; mutabakat raporunda birlikte görünür.
Mikro Run gibi daha küçük paketlerde de çalışır mı?
UzmanUTS bağlantıyı Mikro'nun veritabanı üzerinden kurar. Bu nedenle kullandığınız paketten çok, paketinizde parti-lot/seri takibinin ve ilgili evrak tiplerinin bulunup bulunmadığı önemlidir. Bu kontrol ön analizde yapılır.
Parti-lot girilmeden kesilen faturalar ne olur?
Lot veya seri bilgisi olmayan ÜTS'ye tabi satırlar bildirime gönderilmez, eksik bilgi listesine düşer. Bilgiyi Mikro'da tamamlayabilir ya da UzmanUTS'de elle ekleyebilirsiniz.
Mikro sunucumuz uzak bir sunucuda veya bulutta duruyor, sorun olur mu?
Olmaz. UzmanUTS bulutta (SaaS) çalışır. Mikro veritabanınız hangi sunucuda olursa olsun, ona erişebilen bir noktaya yalnızca okuma yapan küçük bir bağlantı ajanı kurulur; ajan yalnızca dışa doğru HTTPS bağlantısı açar.
Mikro entegrasyonu için ön kayıt
Entegrasyon hazır olduğunda ilk sizi bilgilendirelim. Bu sürede UzmanUTS'yi Excel / CSV / XML içe aktarma ile kullanmaya başlayabilirsiniz.