Netsis ÜTS Entegrasyonu: Yakında
Geliştirme aşamasında. Netsis 3 Standard veya Enterprise kullanan üretici, ithalatçı ve distribütörler için UzmanUTS; satış, alış, üretim ve ihracat kayıtlarından ÜTS bildirimlerini otomatik oluşturur. Netsis'teki seri takibi kayıtları doğrudan okunur, Netsis üzerinde değişiklik gerekmez.
Planlanan ürünler
Planlanan bağlantı yöntemi
Netsis veritabanına yalnızca okuma yetkili bir kullanıcıyla bağlanılır; stok kartları, fatura/irsaliye başlıkları, stok hareketleri ve seri takibi kayıtları okunur. Netsis'e hiçbir veri yazılmaz; bildirim sonuçları UzmanUTS'de Netsis belge numarasıyla saklanır.
Netsis entegrasyonu yakında. Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; henüz hazır bağlantı sunulmamaktadır. Şu an hazır entegrasyonumuz Logo Tiger ve Logo Go içindir. Aşağıda Netsis entegrasyonunun nasıl çalışacağını anlatıyoruz. Hazır olduğunda haber vermemiz için demo formunda ERP'nizi belirtin; bu sürede bildirimlerinizi Excel / CSV / XML içe aktarma ile UzmanUTS'den yapabilirsiniz.
Netsis'te çok şirketli ve üretim ağırlıklı yapılar
Netsis daha çok üretim, ithalat ve dış ticaret ayağı olan, birden fazla şirketi ve depoyu birlikte yöneten firmalarda karşımıza çıkar. Tıbbi cihaz üreten bir firma Netsis'te hem üretim kayıtlarını hem yurt içi satış ve ihracat belgelerini tutar. ÜTS tarafında ise bu belgelerin her biri farklı bir bildirime karşılık gelir: üretim, verme, ihracat, gerektiğinde mahrecine iade.
Netsis'te tekil takip, stok kartında açılan seri takibi ile yapılır. Seri numaraları belge kalemine bağlı ayrı kayıtlarda tutulur ve aynı yapı lot (parti) takibi için de kullanılabilir. UzmanUTS bu kayıtları belge kalemiyle eşleştirir. Ürünün ÜTS'deki takip türüne göre (lot ya da seri) doğru alanı gönderir.
Depolar arası transfer ve şirketler arası satış
Netsis kullanıcılarının en sık sorduğu konu, depolar ve şirketler arasındaki hareketlerdir. Aynı ÜTS kurumu içindeki depolar arası transferde ÜTS bildirimi gerekmez. Firma kendisine verme yapamaz (UTS-H108). Grup şirketleri ÜTS'de ayrı kurum olarak kayıtlıysa transfer gerçek bir verme/alma çiftidir. UzmanUTS bu ayrımı depo ve şirket eşleştirmesine göre kendisi yapar.
Üretim tarafında, Netsis'te kaydedilen üretim için 120 günlük bildirim süresi takip edilir ve süresi yaklaşan kayıtlar uyarı olarak listelenir. Bildirim sonuçları ve hata açıklamaları Netsis belge numarasıyla birlikte saklanır. Denetimde hangi belgenin ne zaman bildirildiğini tek raporla gösterebilirsiniz.
Planlanan özellikler
- Üretim sonu kayıtlarından üretim bildirimi ve 120 gün takibi
- Depolar arası transferde ÜTS kurumu bazında doğru kurgu
- İhracat ve mahrecine iade için gümrük beyanname eşlemesi
- Birden fazla Netsis şirketi için ayrı token, tek panel
- Seri takibi kayıtlarından lot/seri bilgisinin otomatik okunması
- Netsis'ten Logo'ya geçiş sürecinde kesintisiz bildirim
Netsis belgesi → ÜTS bildirimi
| Netsis belgesi / işlemi | ÜTS bildirimi | Not |
|---|---|---|
| Satış Faturası / Satış İrsaliyesi | Verme veya ÜTS'de tanımsız yere verme | Alıcının ÜTS kaydına göre tür seçilir |
| Alış Faturası / Alış İrsaliyesi | Alma | Gelen verme ile seri/lot bazında eşleştirilir |
| Alış Faturası – ithalat | İthalat | Menşei ve ithal edilen ülke bilgisi eşlenir |
| Üretim Sonu Kaydı | Üretim | Üretim tarihi kayıttan, SKT seri/lot kaydından alınır |
| İhracat faturası | İhracat | Gümrük beyanname numarası zorunludur |
| Yurt dışı tedarikçiye iade | Mahrecine iade | Yalnızca ithal ürünlerde yapılabilir |
| Depolar arası transfer | Bildirim yok / verme-alma | Aynı ÜTS kurumu içindeyse bildirim gerekmez |
| Satış iade / alış iade faturaları | Alma / verme | İadeler ters yönde verme-alma ile karşılanır |
Netsis ile UzmanUTS kurulumu (planlanan)
Şirket ve depo haritası
Netsis şirketleriniz, depolarınız ve bunların ÜTS'deki kurum karşılıkları çıkarılır.
Veritabanı bağlantısı
Her şirket için yalnızca okuma yetkili bağlantı kurulur, ilgili ÜTS Sistem Token'ları tanımlanır.
Belge-bildirim kuralları
Satış, alış, üretim sonu ve ihracat belgelerinin hangi bildirime dönüşeceği, şirket ve depo eşleşmeleriyle birlikte belirlenir.
Test ortamı ve geçiş
Kurallar ÜTS test ortamında örnek belgelerle doğrulanır, ardından şirket şirket canlıya alınır.
Netsis ÜTS entegrasyonu hakkında
Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; aşağıdaki cevaplar entegrasyon hazır olduğunda geçerli olacak planlanan çalışma şeklini anlatır.
Netsis'te depolar arası transfer için ÜTS bildirimi yapmam gerekir mi?
Depolar aynı ÜTS kurumuna aitse gerekmez; firma kendisine verme bildirimi yapamaz. Depolar ÜTS'de farklı kurumlar olarak kayıtlıysa transfer, verme ve karşı tarafta alma bildirimiyle yapılır. UzmanUTS depo eşleştirmesine göre bu kararı otomatik verir.
Seri takibi açık olmayan stoklar için ne yapılır?
ÜTS'ye tabi olup Netsis'te seri/lot takibi kapalı olan stok kartları ön analizde listelenir. Takibin açılması önerilir. Geçiş sürecinde lot/seri bilgisi Excel ile içe aktarılabilir veya UzmanUTS'de elle girilebilir.
NetOpenX lisansı zorunlu mu?
Hayır. UzmanUTS Netsis verisini yalnızca okuma yetkisiyle okur ve Netsis'e hiçbir veri yazmaz; bu nedenle NetOpenX gibi ek bir entegrasyon katmanına ihtiyaç duyulmaz. Bildirim sonuçları UzmanUTS panelinde Netsis belge numarasıyla aranabilir.
Netsis'ten başka bir ERP'ye geçersek ÜTS bildirimleri ne olur?
UzmanUTS'deki bildirim geçmişiniz, kuralları ve gelen bildirimler kutusu ERP'den bağımsızdır. Geçişte yalnızca kaynak bağlantısı değiştirilir. Eski ve yeni ERP belgeleri aynı raporlarda izlenmeye devam eder.
Netsis entegrasyonu için ön kayıt
Entegrasyon hazır olduğunda ilk sizi bilgilendirelim. Bu sürede UzmanUTS'yi Excel / CSV / XML içe aktarma ile kullanmaya başlayabilirsiniz.