Paraşüt ÜTS Entegrasyonu: Yakında
Geliştirme aşamasında. Paraşüt ile ön muhasebesini bulutta yürüten medikal girişimler, küçük ithalatçılar ve küçük bayiler için UzmanUTS; satış faturalarınızı API üzerinden okur ve ÜTS bildirimlerine dönüştürür. Paraşüt'teki fatura kesme düzeniniz değişmez.
Planlanan ürünler
Planlanan bağlantı yöntemi
Paraşüt'ün herkese açık API'si üzerinden, OAuth2 yetkilendirmesiyle satış ve alış faturaları, müşteri ve ürün bilgileri yalnızca okunur; Paraşüt'te kayıt oluşturulmaz veya değiştirilmez. Lot/seri bilgisinin nereden alınacağı (fatura satır açıklaması, ürün kodu kalıbı ya da Excel ile içe aktarma) kurulumda netleştirilir.
Paraşüt entegrasyonu yakında. Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; henüz hazır bağlantı sunulmamaktadır. Şu an hazır entegrasyonumuz Logo Tiger ve Logo Go içindir. Aşağıda Paraşüt entegrasyonunun nasıl çalışacağını anlatıyoruz. Hazır olduğunda haber vermemiz için demo formunda ERP'nizi belirtin; bu sürede bildirimlerinizi Excel / CSV / XML içe aktarma ile UzmanUTS'den yapabilirsiniz.
Hızlı büyüyen küçük ekipler için ÜTS
Paraşüt'ü kullanan medikal firmalar genellikle küçük ekiplerle hızlı büyüyen işletmelerdir: yurt dışından ürün getiren yeni ithalatçılar, hastanelere niş ürün satan girişimler ve küçük medikal bayiler. Bu ekiplerde ÜTS'yi takip edecek ayrı bir kişi çoğu zaman yoktur. Fatura Paraşüt'te kesilir, ÜTS ise unutulur ya da hafta sonuna kalır.
UzmanUTS, Paraşüt'teki yeni faturaları API üzerinden düzenli olarak çeker. Kurumsal müşteriye kesilen faturada alıcının ÜTS kaydını sorgular ve verme ya da tanımsız yere verme bildirimini hazırlar. Tedarikçiden gelen alış faturaları ise gelen vermelerle eşleştirilir ve alma bildirimi tek tıkla yapılır.
Lot ve seri bilgisi nereden gelecek?
ÜTS her bildirimde ürün numarası ile lot veya seri numarası ister. Ön muhasebe odaklı bir yapıda bu bilginin nerede tutulacağına baştan karar vermek gerekir. Üç yöntem kullanılabilir: fatura satır açıklamasına lot yazmak, ürün kodunu lot bazında açmak ya da lot/seri listesini Excel ile UzmanUTS'ye aktarıp faturaya bağlamak. Hangi yöntem seçilirse seçilsin UzmanUTS gönderimden önce eksik ve hatalı lot bilgisini listeler.
İthalatçıysanız, gümrükten çekilen ürünlerin ithalat bildirimi de UzmanUTS üzerinden yapılır. Beyanname bilgisi ve paketleme listesinden aktarılan lot/SKT ile ürünler ÜTS stokunuza girer. Sonraki satış bildirimleri bu stoktan düşer.
Planlanan özellikler
- Kurulum gerektirmeyen API tabanlı bulut bağlantısı
- Alıcının ÜTS kaydına göre otomatik bildirim türü
- Lot bilgisini fatura açıklamasından veya Excel listesinden alma
- İthalat bildirimiyle ÜTS stokunun doğru başlatılması
- ÜTS stoku ile satışlarınızın lot bazında mutabakatı
Paraşüt belgesi → ÜTS bildirimi
| Paraşüt belgesi / işlemi | ÜTS bildirimi | Not |
|---|---|---|
| Satış faturası – ÜTS'de kayıtlı kurum | Verme | Alıcının ÜTS kaydı VKN ile sorgulanır |
| Satış faturası – ÜTS'de kayıtsız şirket | ÜTS'de tanımsız yere verme | Alıcının VKN'si bildirime eklenir |
| Alış / gider faturası (yurt içi tedarikçi) | Alma | Tedarikçinin verme bildirimiyle eşleştirilir |
| Yurt dışı alış | İthalat | Beyanname ve menşei bilgisi UzmanUTS'de girilir |
| İade faturası | Alma / verme | Müşteri iadesinde alma, tedarikçiye iadede ters yönde verme |
| Yurt dışı satış faturası | İhracat | Gümrük beyanname numarası UzmanUTS'de girilir |
Paraşüt ile UzmanUTS kurulumu (planlanan)
Paraşüt yetkilendirmesi
UzmanUTS'ye Paraşüt hesabınız için API erişim izni verilir; bu izin yalnızca okuma için kullanılır, şifreniz paylaşılmaz.
ÜTS token
ÜTS Sistem Token'ınızı almanız için adım adım destek verilir, token UzmanUTS'de şifreli saklanır.
Lot yöntemi seçimi
Lot/seri bilgisinin fatura açıklamasından mı, ürün kodundan mı yoksa Excel ile içe aktararak mı alınacağı belirlenir.
Otomatik akış
Yeni faturalar düzenli olarak çekilir ve bildirilir; eksik bilgi ve hatalar size e-posta ile iletilir.
Paraşüt ÜTS entegrasyonu hakkında
Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; aşağıdaki cevaplar entegrasyon hazır olduğunda geçerli olacak planlanan çalışma şeklini anlatır.
Paraşüt şifremi UzmanUTS ile paylaşmam gerekir mi?
Hayır. Bağlantı Paraşüt'ün yetkilendirme akışıyla kurulur; şifreniz UzmanUTS'ye verilmez. İstediğiniz zaman erişim iznini kaldırabilirsiniz.
Paraşüt'te lot/seri nasıl tutulmalı?
En uygun yöntem iş hacminize bağlıdır. Az kalemde fatura satır açıklaması yeterli olabilir. Sevkiyat yoğunsa lot/seri listesini Excel ile aktarıp faturaya bağlamak daha az hata üretir. Seçim kurulumda birlikte yapılır.
Yurt dışından getirdiğim ürünleri nasıl bildiririm?
Gümrükten çekilen ürünler için ithalat bildirimi UzmanUTS üzerinden yapılır; beyanname numarası, menşei ülke ve paketleme listesindeki lot/SKT bilgileri girilir veya Excel ile aktarılır. Ayrıntılar için ithalat bildirimi sayfasına bakın.
Bilgisayarıma bir şey kurmam gerekir mi?
Gerekmez. Hem Paraşüt hem UzmanUTS bulutta çalışır; bir web tarayıcısı yeterlidir.
Paraşüt entegrasyonu için ön kayıt
Entegrasyon hazır olduğunda ilk sizi bilgilendirelim. Bu sürede UzmanUTS'yi Excel / CSV / XML içe aktarma ile kullanmaya başlayabilirsiniz.