SAP ÜTS Entegrasyonu: Yakında
Geliştirme aşamasında. SAP kullanan üretici ve ithalatçılar için UzmanUTS, mal hareketlerini ve satış belgelerini ÜTS bildirimlerine çeviren ayrı bir entegrasyon katmanıdır. ÜTS kuralları, kuyruk ve hata yönetimi UzmanUTS'de tutulur; SAP sisteminiz değişmeden kalır.
Planlanan ürünler
Planlanan bağlantı yöntemi
S/4HANA ve ECC'de standart arayüzler (OData servisleri, RFC/BAPI veya IDoc) ya da mevcut entegrasyon katmanınız (SAP PI/PO, SAP Integration Suite) kullanılır; Business One'da Service Layer veya DI API tercih edilir. Teknik kullanıcıya yalnızca okuma yetkisi verilir, SAP'ye hiçbir veri yazılmaz; yol SAP ekibinizle kurulumda seçilir.
SAP entegrasyonu yakında. Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; henüz hazır bağlantı sunulmamaktadır. Şu an hazır entegrasyonumuz Logo Tiger ve Logo Go içindir. Aşağıda SAP entegrasyonunun nasıl çalışacağını anlatıyoruz. Hazır olduğunda haber vermemiz için demo formunda ERP'nizi belirtin; bu sürede bildirimlerinizi Excel / CSV / XML içe aktarma ile UzmanUTS'den yapabilirsiniz.
Kurumsal yapılarda ÜTS kuralları nerede durmalı?
SAP kullanan medikal firmalar genellikle çok uluslu üreticilerin Türkiye şirketleri, büyük ithalatçılar ve kendi üretimini yapan cihaz firmalarıdır. Bu firmalarda ÜTS'nin iş kuralları (alıcı ÜTS'de kayıtlı mı, tanımsız yere verme mi gerekir, verme iptali mümkün mü) SAP içinde geliştirilirse her mevzuat değişikliği yeni bir ABAP projesine dönüşür.
UzmanUTS bu kuralları SAP'nin dışında tutar. SAP'den yalnızca hareket verisi okunur: teslimat ve mal çıkışı, mal girişi, üretim teslim alma, iade ve hurda hareketleri. Tekil takip SAP'de parti yönetimi (batch management) ve seri numarası profilleriyle yapılır. Partinin üretim tarihi ve son kullanma tarihi parti ana verisinde, seri numaraları teslimat kalemlerinde bulunur. UzmanUTS bu verileri ÜTS'nin UNO, LNO, SNO, URT ve SKT alanlarına çevirir.
Business One kullanan orta ölçekli firmalar
SAP Business One kullanan distribütörlerde yapı daha sadedir. Satış teslimatı veya müşteri faturası, satınalma mal girişi ve üretimden giriş belgeleri ÜTS bildirimlerinin kaynağıdır. Partiler ve seri numaraları bu belgelerin satırlarına bağlıdır. UzmanUTS, Service Layer üzerinden bu belgeleri yalnızca okur; SAP'ye kayıt yazmaz, bildirim sonucunu kendi tarafında belge numarasıyla saklar.
Her iki durumda da ÜTS servislerine çağrılar, kuyruk, yeniden deneme ve hata kodlarının yorumlanması UzmanUTS'dedir. SAP ekibiniz ÜTS servis değişikliklerini takip etmek zorunda kalmaz. Denetim için silinemez işlem günlüğü ve belge bazlı raporlar hazır gelir.
Planlanan özellikler
- ÜTS iş kuralları SAP dışında; mevzuat değişiklikleri ABAP projesi gerektirmez
- Parti ana verisinden üretim tarihi ve SKT, teslimattan seri numarası okunur
- S/4HANA, ECC ve Business One için ayrı bağlantı seçenekleri
- Birden fazla şirket kodu veya tesis için ayrı ÜTS kurumları
- SAP test sistemi ile ÜTS test ortamının birlikte kullanılması
- Denetim için silinemez işlem günlüğü ve belge bazlı raporlar
SAP belgesi → ÜTS bildirimi
| SAP belgesi / işlemi | ÜTS bildirimi | Not |
|---|---|---|
| Teslimat – mal çıkışı (hareket türü 601) | Verme veya ÜTS'de tanımsız yere verme | Alıcının ÜTS kaydı müşteri vergi numarasıyla sorgulanır |
| Satınalma siparişine mal girişi (101) | Alma veya ithalat | Yurt dışı satıcıda ithalat, yurt içinde alma |
| Üretim siparişi teslim alma (101) | Üretim | Parti ana verisindeki üretim tarihi ve SKT kullanılır |
| Müşteri iadesi (651) | Alma | Müşterinin iade amaçlı verme bildirimi kabul edilir |
| Satıcıya iade (122) | Verme / mahrecine iade | İthal ürünün yurt dışı kaynağa iadesinde mahrecine iade |
| Hurdaya ayırma (551) | HEK / Zayiat veya imha | Gerekçe ve imha belge numarası eşlenir |
| İhracat teslimatı | İhracat | Gümrük beyanname numarası dış ticaret verisinden alınır |
| Business One: Teslimat / Müşteri faturası | Verme veya ÜTS'de tanımsız yere verme | Müşterinin ÜTS kaydına göre seçilir |
| Business One: Satınalma mal girişi | Alma | Gelen verme bildirimiyle parti bazında eşleştirilir |
SAP ile UzmanUTS kurulumu (planlanan)
Süreç ve hareket analizi
Kullandığınız hareket türleri, parti/seri yönetimi ayarları ve şirket kodu–ÜTS kurumu eşleşmesi SAP ekibinizle birlikte çıkarılır.
Arayüz seçimi
OData, RFC/BAPI, IDoc veya mevcut entegrasyon katmanınızdan hangisinin kullanılacağına karar verilir, yalnızca okuma yetkili teknik kullanıcı tanımlanır.
Kural ve alan eşleme
Hareketlerin bildirime dönüşüm kuralları ile müşteri, malzeme ve parti alanlarının ÜTS karşılıkları tanımlanır.
Test ve devreye alma
SAP test sistemi ile ÜTS test ortamında uçtan uca deneme yapılır, onaydan sonra üretim sistemine geçilir.
SAP ÜTS entegrasyonu hakkında
Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; aşağıdaki cevaplar entegrasyon hazır olduğunda geçerli olacak planlanan çalışma şeklini anlatır.
SAP tarafında ABAP geliştirmesi gerekir mi?
Çoğu senaryoda standart arayüzlerle okuma yapılabildiği için ÜTS kurallarını SAP'de geliştirmeniz gerekmez. UzmanUTS SAP'ye veri yazmadığı için sonuç alanı geliştirmesi de gerekmez; yalnızca özel alanların okunması için küçük ayarlar gerekebilir. Bu kapsam ön analizde netleştirilir.
Parti yönetimi kullanmadığımız malzemeler ne olur?
ÜTS tekil bildirim için lot veya seri ister. Parti veya seri numarası yönetimi kapalı olan ÜTS'ye tabi malzemeler listelenir. Bu malzemelerde ilgili yönetimin açılması önerilir; geçiş döneminde lot/seri bilgisi Excel ile içe aktarılabilir.
Birden fazla şirket kodumuz var, ÜTS kurumları nasıl ayrılır?
Her şirket kodu veya tesis, ÜTS'deki kendi kurumuyla ve kendi token'ıyla eşleştirilir. Aynı ÜTS kurumu içindeki tesisler arası transferlerde bildirim yapılmaz; farklı kurumlar arasında verme ve alma yapılır.
SAP Business One için de aynı çözüm mü kullanılır?
Evet, UzmanUTS aynıdır, yalnızca bağlantı yöntemi farklıdır. Business One'da Service Layer veya DI API kullanılır. Belge türleri daha az olduğu için kurulum genellikle daha kısa sürer.
Mevcut SAP PI/PO veya Integration Suite altyapımızı kullanabilir miyiz?
Evet, okuma kaynağı olarak. Mevcut entegrasyon katmanınız, SAP'deki hareket verisinin UzmanUTS tarafından yalnızca okunması için kullanılabilir; hangi yolun seçileceği ön analizde netleştirilir. UzmanUTS SAP'ye veri yazmaz, bildirim sonuçları UzmanUTS panelinde saklanır.
SAP entegrasyonu için ön kayıt
Entegrasyon hazır olduğunda ilk sizi bilgilendirelim. Bu sürede UzmanUTS'yi Excel / CSV / XML içe aktarma ile kullanmaya başlayabilirsiniz.